Application rules for APIA

Azərbaycan Pambıq İstehsalçıları Assosiasiyasına (APİA) üzvlük müraciəti aşağıdakı addımlar əsasında həyata keçirilir. Proses şəffaf, sadə və ədalətli şəkildə təşkil olunmuşdur.

Müraciət prosesinin orta müddəti təqdim edilən sənədlərin tamlığından asılı olaraq 15-30 iş günüdür.

Üzvlük üçün müraciət etmək istəyən şirkət aşağıdakı yollarla ilkin müraciət edə bilər:

• Onlayn müraciət: cotton.az/elaqe/ səhifəsindəki əlaqə formasını doldurmaq;
• E-poçt: info@cotton.az ünvanına müraciət məktubu göndərmək;
• Şəxsi müraciət: APİA-nın ofisində şəxsən müraciət etmək.

İlkin müraciətdə şirkətin adı, fəaliyyət sahəsi, əlaqə məlumatları və üzvlük kateqoriyası göstərilməlidir.

İlkin müraciət qəbul edildikdən sonra aşağıdakı sənədlər tələb olunur:

• Şirkətin dövlət qeydiyyat şəhadətnaməsinin surəti;
• Nizamnamənin surəti;
• Vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi (VÖEN);
• Şirkətin fəaliyyəti barədə qısa məlumat (profil);
• Son 2 ilin maliyyə hesabatları (mövcud olduqda);
• Pambıqçılıq sahəsindəki fəaliyyəti təsdiq edən sənədlər;
• Şirkətin rəhbər şəxslərinin CV-ləri;
• Doldurulmuş APİA üzvlük ərizə forması.

Təqdim edilən sənədlər APİA-nın Üzvlük Komissiyası tərəfindən aşağıdakı meyarlar əsasında dəyərləndirilir:

• Şirkətin hüquqi statusunun uyğunluğu;
• Pambıqçılıq sektoru ilə əlaqənin təsdiqi;
• Dayanıqlılıq prinsiplərinə uyğunluq;
• Maliyyə sabitliyi;
• Əmək qanunvericiliyinə riayət;
• Ətraf mühitin qorunması sahəsindəki öhdəliklər.

Dəyərləndirmə prosesi zamanı əlavə sənəd və ya məlumat tələb oluna bilər. Lazım gəldikdə şirkətin obyektlərinə yerində baxış keçirilə bilər.

Üzvlük Komissiyasının tövsiyəsi əsasında APİA İdarə Heyəti üzvlük barədə son qərar qəbul edir. Mümkün qərarlar:

• Qəbul: Şirkət APİA-nın tam, assosiativ və ya beynəlxalq üzvü olaraq qəbul edilir;
• Şərtli qəbul: Müəyyən şərtlərin yerinə yetirilməsi şərti ilə qəbul (məsələn, BCI sertifikatlaşdırma prosesinə başlamaq);
• Təxirə salma: Əlavə məlumat və ya sənəd tələb olunması;
• Rədd: Üzvlük tələblərinə uyğunsuzluq əsasında rədd. Rədd qərarı əsaslandırılmış şəkildə müraciət edən şirkətə bildirilir.

Qərar barədə müraciət edən şirkət 5 iş günü ərzində yazılı şəkildə məlumatlandırılır.

Müsbət qərar halında üzvlüyün rəsmiləşdirilməsi üçün:

• Üzvlük müqaviləsinin imzalanması;
• İlk illik üzvlük haqqının ödənilməsi;
• APİA-nın Etik Davranış Kodeksinin imzalanması;
• Şirkət profilinin APİA veb-saytında yerləşdirilməsi üçün materialların təqdim edilməsi.

Yuxarıdakı addımlar tamamlandıqdan sonra şirkətə APİA Üzvlük Sertifikatı təqdim olunur.

Üzvlük müraciətləri və əlavə məlumat üçün:

• E-poçt: info@cotton.az
• Veb-sayt: cotton.az/elaqe/
• Ünvan: Bakı şəhəri, Azərbaycan

APİA komandası bütün müraciətlərə 3 iş günü ərzində cavab verməyi öhdəsinə götürür.